Privacybeleid Zynarellix B.V.

Bij Zynarellix B.V. (hierna: "Zynarellix", "wij", "ons" of "onze") hechten we grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw gegevens. Wij streven ernaar uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.

Zynarellix houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

1. Wie zijn wij?

Zynarellix B.V. is een Nederlands bedrijf gespecialiseerd in producten en diensten op het gebied van waterinname en hydratatie. Ons hoofdkantoor is gevestigd op:

Herengracht 420
1017 BZ Amsterdam
Nederland

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 12345678
BTW-identificatienummer: NL123456789B01

Voor vragen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen via:
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 221 3588

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, bijvoorbeeld door een bestelling te plaatsen, het contactformulier in te vullen, u aan te melden voor onze nieuwsbrief of op andere wijze contact met ons op te nemen.

2.1 Gegevens die wij mogelijk verzamelen:

Categorie Voorbeelden van gegevens
Contactgegevens Naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer
Bestelgegevens Aankopen, bestelhistorie, facturatie- en verzendadres
Accountgegevens Gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld), voorkeuren
Communicatiegegevens Inhoud van berichten via contactformulieren, e-mail of telefoon
Technische gegevens IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaatgegevens
Gebruiksgegevens Pagina's die u bezoekt, klikgedrag, tijdstip en duur van uw bezoek

2.2 Bijzondere persoonsgegevens

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens betreffende gezondheid, ras, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, etc., tenzij u deze vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie. In dat geval zullen wij deze gegevens alleen verwerken met uw uitdrukkelijke toestemming en voor het specifieke doel waarvoor ze zijn verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Zynarellix verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Uitvoering van overeenkomsten

  • Het verwerken en verzenden van uw bestellingen
  • Het verwerken van betalingen
  • Het bieden van klantenservice en ondersteuning
  • Het beheren van uw account

3.2 Communicatie

  • Het beantwoorden van uw vragen via e-mail, contactformulier of telefoon
  • Het verzenden van orderbevestigingen en verzendstatussen
  • Het verzenden van serviceberichten over uw account of onze diensten

3.3 Marketing (alleen met uw toestemming)

  • Het verzenden van onze nieuwsbrief
  • Het informeren over speciale aanbiedingen en nieuwe producten
  • Het uitvoeren van klantonderzoeken om onze dienstverlening te verbeteren

3.4 Wettelijke verplichtingen

  • Het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
  • Het voldoen aan andere wettelijke verplichtingen

3.5 Websitegebruik en -optimalisatie

  • Het analyseren van bezoekersgedrag om onze website te verbeteren
  • Het beveiligen van onze website en het detecteren van fraude
  • Het personaliseren van de website-ervaring

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: U heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens voor één of meer specifieke doeleinden.
  • Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
  • Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
  • Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten zwaarder wegen.

5. Bewaartermijnen

Zynarellix bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Categorie gegevens Bewaartermijn Reden
Klantgegevens (naam, adres, etc.) 7 jaar Fiscale bewaarplicht
Bestelgegevens 7 jaar Fiscale bewaarplicht
Betalingsgegevens 7 jaar Fiscale bewaarplicht
Communicatie via contactformulier 2 jaar Dienstverlening en klantenservice
Nieuwsbriefinschrijvingen Tot uitschrijving Marketingdoeleinden
Accountgegevens Tot verzoek tot verwijdering Dienstverlening

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Zynarellix deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Zynarellix blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6.1 Categorieën van ontvangers

  • Leveranciers en bezorgdiensten: Voor het leveren van producten
  • Betalingsdienstaanbieders: Voor het verwerken van betalingen
  • IT-dienstverleners: Voor hosting, onderhoud en beveiliging van onze systemen
  • Marketingpartners: Voor het versturen van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming)
  • Accountants en juridische adviseurs: Voor boekhoudkundige en juridische doeleinden

6.2 Internationale doorgifte

Sommige van onze externe dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer we persoonsgegevens doorgeven aan deze partijen, zorgen we ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of door andere geschikte waarborgen.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Zynarellix gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op vergetelheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk stop te zetten.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: U heeft het recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit, waaronder profilering.

8.1 Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar:

E-mail: [email protected]
Post: Zynarellix B.V., t.a.v. Privacy Officer, Herengracht 420, 1017 BZ Amsterdam

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

8.2 Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy in Nederland.

Website Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Beveiliging

Zynarellix neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit doen wij onder andere door:

  • Het gebruik van versleuteling (SSL/TLS) voor alle verbindingen met onze website en systemen
  • Strikte toegangscontroles voor onze systemen en gegevens
  • Regelmatige beveiligingsaudits en updates van onze systemen
  • Training van onze medewerkers op het gebied van privacy en gegevensbescherming
  • Het afsluiten van verwerkersovereenkomsten met derde partijen

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via [email protected].

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Zynarellix kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 mei 2025.